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Exporter les factures

Introduction

L'export universel que propose Envoice produit un fichier CSV (fichier texte avec les valeurs séparées par des virgules) que vous pouvez ouvrir dans Excel ou importer vers d'autres logiciels. Il contient une ligne par vente. Si une facture contient 5 lignes, cette facture sera exportée en 5 lignes, avec les valeurs communes répétées sur chaque ligne.


Comment y accéder

→ Factures / Notes de crédit → Export

Format d’exportation

Le format choisi est le format CSV, ASCII utf-8, avec le point-virgule ( ; ) comme séparateur. Ce format est concu pour s’ouvrir facilement dans de nombreux logiciels, y compris Microsoft Excel.

Structure

La première ligne contient les noms de colonnes. Les lignes suivantes représentent chacune une vente. De la sorte, une facture de 10 lignes engendrera 10 lignes dans le fichier exporté. Les références de la facture et les informations générales relatives à cette facture seront répétées sur chaque ligne.

Description des colonnes

Ces dernières sont divisées en 4 groupes distincts relatifs respectivement à la facture, à la vente, au produit et aux références internes de facturer.be

Groupe 0: Client

Ces informations sont répétées sur chaque ligne du groupe de lignes représentant une facture:

ColonneDescription
Client_TVAN° de registre TVA
Client_RueRue
Client_RueNumeroNuméro de rue
Client_CodePostalCode Postal
Client_LocaliteLocalité
Client_PaysPays
Client_TelN° de téléphone
Client_FaxN° de fax

Groupe 1 : Facture

Ces informations sont répétées sur chaque ligne du groupe de lignes représentant une facture:

ColonneDescription
Facture_NumeroNuméro de la facture
Facture_DateDate de la facture (jj/mm/AAAA)
Facture_Echeance_JoursDurée d’échéance en jours
Facture_Date_EcheanceDate d’échéance de la facture (jj/mm/AAAA)
Facture_LignesLe nombre de lignes de la facture
Facture_TotalPleinTotal HTVA sans appliquer les réductions
Facture_ReductionsFixesTotal des réductions fixes appliquées
Facture_ReductionsPourcentagesTotal des réductions appliquées en pourcentages
Facture_ReductionsTotal des réductions appliquées (fixes+pourcent.)
Facture_TotalHtvaTotal HTVA (hors taxes) facturé
Facture_TotalTvacTotal TVAC (taxes comprises) facturé

Groupe 2: Vente

Chaque ligne représente une vente. les informations “ventes” sont donc uniques à chaque ligne:

ColonneDescription
Vente_QuantiteQuantité d’objets/heures/? vendus
Vente_ReductionPourcentageRéduction accordée en pourcentage
Vente_ReductionFixeRéduction accordée en montant fixe
Vente_DescriptionDescription de cette vente spécifique (optionnel)
Vente_PrixUnitairePrix unitaire appliqué à cette vente
Vente_TVAPourcentTVA appliquée (en %)
Vente_CoutHtvaCout total HTVA (Quantité x PrixUnitaire - réd)
Vente_TvaCout total de la TVA (TotalHTVA x TVAPourcent)
Vente_CoutTvacCout total TVAC (TotalHTVA + TVA)

Groupe 4: Facturer

L’utilisation de ce groupe est facultative. Ces données permettent de lier l’application aux enregistrements de la base de données Facturer.be, à toutes fins utiles d’échanges de services actuels ou futurs entre les applications.

ColonneDescription
Abonne_IDID de votre compte dans l'application
Facturer_ID_EPK de la table des émissions
Facturer_ID_FPK de la table des factures/notes de crédits
Facturer_ID_VPK de la table des ventes
Facturer_ID_PPK de la table des produits et services.
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